Si estàs llogant un apartament, sigui en lloguer temporal o vacacional, és important comprendre tots els aspectes en relació amb els subministraments de la propietat. En aquest article et proporcionem una guia detallada per a propietaris de pisos sobre com gestionar eficientment els subministraments a les teves propietats i així mantenir una relació harmoniosa i sense conflictes amb els teus llogaters i proveïdors.
Quines responsabilitats tinc com a propietari amb relació als subministraments?
Com a propietari, és important que coneguis les teves responsabilitats amb relació als subministraments en un pis de lloguer. Això inclou assegurar-te que els subministres bàsics, com l’aigua, l’electricitat i el gas, estiguin en funcionament i siguin segurs per al seu ús. A més, has d’estar al corrent dels contractes i acords existents amb les companyies proveïdores de serveis i garantir que els pagaments es efectuïn de manera oportuna.
Qui paga l’alta dels subministraments?
És responsabilitat del propietari registrar l’alta dels subministraments bàsics de l’habitatge o realitzar el canvi de titularitat. A més, com ja hem comentat també s’ha de garantir les condicions habitables de la propietat, i això implica assumir qualsevol problema que pugui sorgir, com pagar per les reparacions o danys causats pel pas del temps en l’apartament.
A partir del moment d’arrendar un habitatge, l’arrendatari és qui assumeix la responsabilitat de les despeses de subministraments que es generin a partir d’aquell moment, com són l’electricitat, l’aigua o el gas. Per evitar possibles malentesos, és aconsellable que quedi clarament estipulat al contracte de lloguer qui s’encarregarà de pagar aquests serveis i la forma en què s’efectuarà el pagament.
Contractes amb les companyies proveïdores de serveis
És fonamental tenir contractes i acords clars amb les companyies proveïdores de subministraments per garantir una gestió adequada d’aquests en un pis de lloguer. Aquests contractes han d’especificar els termes i condicions, incloent-hi els terminis de pagament, les responsabilitats de cada part i qualsevol clàusula de rescissió. A més, és important mantenir una còpia d’aquests contractes i acords en un lloc segur i accessible per a futures referències.
Tarifes de subministraments
És molt important que mantinguis actualitzades les tarifes i condicions de cada subministrament per evitar sorpreses en les factures mensuals. Per això, et recomanem que revisis periòdicament les tarifes dels subministraments contractats al teu habitatge, incloent-hi els preus per consum actuals, els terminis de facturació i altres condicions del contracte amb les companyies de subministraments.
Canviar de proveïdor de subministraments
Sempre és important valorar i negociar les tarifes més favorables que s’ajustin al consum real de la teva propietat. Si vols canviar alguna companyia dels teus subministraments per altre que s’ajusti a les teves preferències és important que tinguis en compte els següents passos clau:
Investigar el mercat
Abans de realitzar el canvi, és recomanable investigar i comparar diferents companyies de subministraments per trobar l’opció que millor s’adapti a les teves necessitats. És important tenir en compte factors com el cost dels serveis, la qualitat del subministrament, l’atenció al client i les polítiques de facturació. A més, és convenient llegir opinions i ressenyes d’altres usuaris per tenir una idea més clara de la reputació de cada companyia.
Comunicar la baixa a la teva companyia actual
Un cop hagis seleccionat la nova companyia de subministraments, és necessari que et comuniquis amb l’empresa actual per informar-los sobre la decisió de canviar de proveïdor. Tingues en compte que, encara que el tràmit per canviar de companyia és gratuït, poden existir clàusules de permanència, preavís o cancel·lació anticipada que tinguin un cost associat.
Documentació necessària
És imprescindible facilitar la següent documentació al nou proveïdor per donar l’alta amb ells:
-
- Nom complet
- DNI del titular
- Email i telèfon de contacte
- Direcció exacta de l’habitatge (i punt de subministrament)
- Codi CUPS (Codi Universal del Punt de Subministrament)
- Compte bancari
Si tot aquest procés et sembla molt tediós, existeixen solucions com Polaroo que fan aquesta feina per tu i converteixen l’administració de subministraments de la teva propietat en un procés fàcil i senzill de gestionar.
Tecnologies per a la gestió de subministraments
Un gran aliat per a gestionar de manera eficient i sense preocupacions els consums de subministraments del teu apartament és la tecnologia. Com ja hem explicat en ocasions anteriors, incorporar tecnologia intel·ligent a la llar és una solució perfecta, per això, existeixen aplicacions i plataformes, alguns dels mateixos proveïdors, que permeten controlar tots els subministraments des del mòbil. Això facilita tant la gestió al propietari com la posterior comunicació de les dades als hostes.
Aspectes Legals i Reglamentaris
Per acabar, és fonamental estar al corrent de les regulacions locals i nacionals en matèria de subministraments. Assegura’t de complir amb totes les normatives per evitar sancions i garantir la seguretat dels teus llogaters. Per exemple, algunes consideracions a tenir en compte:
- Certificació Energètica: En alguns llocs és obligatori comptar amb un certificat d’eficiència energètica per llogar una propietat.
- Electrodomèstics de baix consum: Cada cop existeixen més regulacions entorn de utilitzar electrodomèstics amb una alta eficiència energètica. Aprofita l’oportunitat per estalviar costos a llarg termini i augmenta el valor del teu pis.
- Normatives de Seguretat: Assegurat de què les instal·lacions de gas, electricitat i aigua compleixen amb totes les normatives de seguretat vigents. A més, és fonamental cerciorar-se de tenir les llicències necessàries i realitzar inspeccions periòdiques als equipaments.
En cas d’incomplir alguna normativa, el propietari podria enfrontar-se a sancions legals.
Seguint aquests consells, no només milloraràs l’eficiència dels teus subministraments, sinó que també augmentaràs la satisfacció i fidelització dels teus llogaters. Recorda que un llogater feliç és la millor publicitat que pots tenir per al teu apartament. A AB Apartment Barcelona, ens ocupem de la gestió completa de la teva propietat, assegurant-nos que tots els aspectes, incloent-hi els subministraments, estiguin sempre en perfecte estat per oferir la millor experiència tant a propietaris com a llogaters.
