Una de les principals preocupacions de qualsevol propietari és enfrontar-se a impagaments per part del seu llogater. Aquesta situació, a més del perjudici econòmic, implica processos llargs i pèrdua de temps. Tot i que no es pot garantir al 100% que no hi hagi conflictes, sí que es pot reduir considerablement el risc aplicant certs filtres abans de signar el contracte. A continuació, t’expliquem com pots escollir llogaters solvents i llogar així la teva propietat amb més tranquil·litat.
1. Estableix els teus propis criteris
Abans de publicar l’anunci, defineix amb claredat a quin perfil de llogater vols atreure: estudiants de màster o intercanvi, professionals desplaçats per projecte, teletreballadors, famílies en trasllat temporal, etc. Deixa per escrit els teus criteris d’encaix (durada preferida de l’estada, nombre d’ocupants, política de mascotes, si es permet treballar des de casa, cura del mobiliari, etc.). Amb això filtraràs millor des del primer contacte i estalviaràs visites que no encaixen amb el que estàs buscant.
2. Sol·licita la documentació necessària
En la majoria dels casos, la documentació ha de confirmar identitat, capacitat de pagament i motiu/duració de l’estada. Et recomanem sol·licitar:
- Document d’identitat (DNI, NIE o passaport)
- Motiu i dates de l’estada (carta d’admissió, carta d’empresa, programa acadèmic o similar)
- Contracte de treball o carta de l’empresa (per a desplaçats/corporatius)
- Darreres nòmines o comprovants d’ingressos (autònoms: factures recents o resum d’ingressos)
- També pots demanar referències d’anteriors allotjaments
Sol·licitar aquesta informació protegeix ambdues parts i estableix una relació basada en la confiança i la transparència des del principi.
3. Avalua la capacitat de pagament (sense fórmules rígides)
Amb la documentació a la mà, el pas següent és valorar l’estabilitat i la coherència dels ingressos. Fixa’t en els següents aspectes del potencial llogater:
- Regularitat dels ingressos o suport del pagador (empresa/avalador)
- Coherència entre el declarat i els documents aportats
- Mètode de pagament clar i recurrent (transferència/TPV) i titularitat coincident
- Capacitat de resposta i ordre en el lliurament de documentació
Si el perfil és just, però encaixa, pots reforçar amb garanties addicionals acordades per escrit (per exemple, dipòsit de lloguer, avalador personal o validacions addicionals). 
4. Coneix millor el teu llogater
Durant la visita al teu apartament, pots aprofitar per establir un contacte més personal i així conèixer millor el futur llogater. Sense envair la seva privacitat, aquí tens algunes preguntes útils:
- Quin és el motiu de l’estada i les dates previstes?
- Quantes persones conviuran i a què es dediquen?
- Tens referències d’estades prèvies?
Observa si respon amb claredat, mostra interès genuí pel pis i manté coherència amb les dades ja aportades. 
5. Sol·licita referències de qualitat
Si el llogater ha llogat prèviament, pots demanar referències del seu anterior allotjament o del titular de la reserva (en cas d’estades corporatives). Una resposta breu sobre puntualitat en pagaments i cura de l’habitatge aporta molta tranquil·litat. Si hi ha reticències o evasives, pren-ho com un senyal d’alerta a considerar. 
6. Senyals d’alerta que podrien indicar futurs problemes de pagament
Detectar a temps certs comportaments t’estalvia mals de cap:
- Documentació incompleta o que arriba amb retards constants
- Incoherències entre el declarat i l’aportat (dates, feina, nombre d’ocupants)
- Pressió per accelerar el procés o saltar passos (sense verificació ni contracte revisat)
- Resistència a mètodes de pagament traçables o a signar pel titular real
- Referències evasives o impossibles de comprovar
- Canvis de versió freqüents sobre el motiu o la durada de l’estada
- Actituds agressives o poc respectuoses en fases primerenques
7. Com gestionar emocionalment la situació amb un llogater morós (sense perdre els nervis)
Haver de tractar amb llogaters que no compleixen amb la renda és emocionalment esgotador per a un propietari. El millor en aquests casos és mantenir la calma i evitar que la tensió augmenti i empitjori la situació. La clau és actuar amb serenitat i mètode:
- Separa la persona del problema: centra’t en fets, dates i comprovants
- Defineix un canal directe (email/telèfon) i un calendari de comunicació
- Documenta-ho tot (missatges, acords, comprovants), amb to breu i professional
- No entris en discussions: evita personalitzar; reitera el punt i la següent acció
- Cuida el teu benestar: si la conversa es torna hostil, fes pauses i, si cal, delega
- Escala amb criteri: quan es bloquegi la comunicació, deriva a suport professional mantenint la calma
Si vols evitar tot aquest mal de cap, et recomanem comptar amb una agència especialitzada. Aquesta redueix friccions i riscos, actuant com a tercer neutral i aplicant protocols que eviten la improvisació: filtres de solvència i referències abans de la signatura, documentació estandarditzada, mètodes de cobrament traçables i registre de cada interacció.
En conclusió, prevenir impagaments no va de desconfiar, sinó de prendre decisions informades des del principi. Amb bons filtres, documentació adequada i converses clares, protegiràs la teva rendibilitat i gaudiràs de relacions més fluides amb els teus llogaters.
Si vols més control i tranquil·litat a l’hora de llogar la teva propietat, delegar la gestió a AB Apartment Barcelona pot ser la millor opció per a tu. Contacta’ns aquí!
